Політика конфіденційності нашої компанії щодо захисту ваших персональних даних. Посилання в цій Політиці на «ми», «нас», «наш» означають мобільну програму «SmartFields». Ми дуже відповідально ставимося до безпеки персональних даних наших користувачів, тому прагнемо захистити конфіденційність ваших персональних даних. Ми зобов'язуємося вживати всіх необхідних заходів для запобігання неправомірному використанню ваших персональних даних, які стають нам відомі. Ми будемо обробляти ваші персональні дані в суворій відповідності до вимог чинного законодавства і лише за наявності законних підстав для такої обробки. Ми контролюємо, як збираються ваші персональні дані, і визначаємо цілі, для яких SmartFields використовує персональні дані. Ми є «контролером даних» для цілей Загального регламенту ЄС щодо захисту даних 2016/679 (Загальний регламент ЄС щодо захисту даних, надалі «GDPR») та іншого відповідного європейського законодавства про захист даних, а також «власник персональних даних” в розумінні Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI. Час від часу ми можемо оновлювати Політику конфіденційності, у тому числі, якщо цього вимагає чинне законодавство. Для початку хочемо ознайомити Вас з основними поняттями (термінами), які встановлені законодавством і використовуються в цій Політиці: Персональні дані – будь-яка інформація персонального характеру, яка дозволяє третім особам ідентифікувати особу (суб’єкта даних). Фізична ідентифікована особа – це фізична особа, яку можна прямо чи опосередковано ідентифікувати, зокрема за певним ідентифікатором (ім’я, прізвище, номер документа, інший ідентифікатор), або шляхом аналізу кількох елементів фізичного, генетичного, психологічного, економічного характеру. , культурна або інша ідентичність певної фізичної особи. Суб’єкт персональних даних — це фізична особа, якої стосуються персональні дані та яка з цих персональних даних може бути ідентифікована, або яка вже була ідентифікована. Контролер персональних даних – фізична або юридична особа, яка визначає цілі та засоби обробки персональних даних особи та несе основну відповідальність за їх обробку. Контролер персональних даних – це «володілець персональних даних» за термінологією законодавства України. Обробник персональних даних – фізична або юридична особа, яка на підставі вказівок (розпоряджень, розпоряджень) розпорядника здійснює обробку персональних даних для розпорядника. Обробник персональних даних – це «розпорядник персональних даних» за термінологією законодавства України. Обробка персональних даних - будь-яка операція або сукупність операцій, які виконуються з персональними даними або масивами персональних даних із застосуванням або без використання автоматичних процедур, таких як збір, запис, систематизація, структурування, збереження, зміна, упорядкування, перегляд, використання , розповсюдження або будь-який інший вид надання доступу третім особам, у тому числі працівникам контролера чи обробника персональних даних, а також їх видалення відповідно до законодавства України, що регулює обробку персональних даних. nЯкщо ви перебуваєте в ЄС або є громадянином ЄС, обробка ваших персональних даних регулюється Загальним регламентом захисту даних ЄС 2016/679 («GDPR»). Якщо ви є громадянином України, то обробка персональних даних здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних». Цілі обробки персональних даних: надання, підтримка, вдосконалення та просування наших Сервісів; надавати вам доступ до Послуг і користування ними; надсилати транзакційні повідомлення, включаючи відповіді на ваші коментарі, запитання та запити; забезпечувати обслуговування та підтримку клієнтів; і надсилати вам технічні повідомлення, оновлення, сповіщення безпеки, а також повідомлення підтримки та адміністрування; відстежувати та аналізувати тенденції, використання та діяльність у зв’язку з Веб-сайтами та Послугами, а також для маркетингових чи рекламних цілей; попереджати та розслідувати незаконну діяльність; персоналізувати веб-сайти та сервіси; для інших цілей, для яких ми отримуємо вашу згоду. З метою оптимізації роботи сервісу, користувач надає добровільну згоду на використання завантажених ним фотографій або зображень, що містять персональні дані, для навчання внутрішніх моделей штучного інтелекту компанії. Таке використання здійснюється виключно в рамках вдосконалення якості сервісів SmartFields та за умов дотримання вимог чинного законодавства щодо захисту персональних даних. Зберігання персональних даних Smart Fields підтримує базу даних персональних даних. Для забезпечення безпеки ми використовуємо хмарні сервіси Amazon Web Services, які мають необхідні рівні захисту, які можуть зберегти ваші особисті дані конфіденційними. Технічні, організаційні та інші заходи захисту даних Щоб забезпечити безпечне зберігання ваших персональних даних, ми запровадили багато технічних та організаційних заходів, які захищають персональні дані від несанкціонованої чи незаконної обробки, а також від ненавмисної втрати, знищення чи пошкодження. SmartFields дотримується принципу мінімізації персональних даних. Ми обробляємо лише ту інформацію про вас, яка нам потрібна, або інформацію, яку ви за своєю згодою надаєте понад необхідну обробку. Щоб безпечно зберігати ваші персональні дані, ми запровадили багато технічних та організаційних заходів, які захищають персональні дані від несанкціонованої чи незаконної обробки, а також від ненавмисної втрати, знищення чи пошкодження. Час обробки (зберігання) персональних даних Ми не зберігатимемо ваші дані довше, ніж це необхідно для досягнення мети, для якої вони обробляються, або для виконання вимог законодавства. З часом ми можемо мінімізувати ваші персональні дані, які ми використовуємо, або навіть зробити ваші дані анонімними, щоб їх більше не можна було пов’язувати з вами особисто. У цьому випадку ми можемо використовувати цю інформацію без додаткового повідомлення. Розповсюдження даних третім сторонам Якщо SmartFields бере участь у злитті, придбанні або продажу активів, ваша особиста інформація може бути передана учасникам таких процедур. Ми забезпечимо зв’язок перед передачею вашої особистої інформації та переходом до іншої Політики конфіденційності. Дані журналу (Дані журналу) Ми збираємо інформацію, яку ваш браузер надсилає кожного разу, коли ви відвідуєте наш Сервіс («Дані журналу»). Ці дані можуть містити таку інформацію, як адреса Інтернет-протоколу («IP») вашого комп’ютера, тип браузера, версія браузера, сторінки нашого Сервісу, дата та час вашого відвідування, час, проведений на цих сторінках, та інші статистичні дані. Крім того, ми можемо використовувати сторонні служби, такі як Google Analytics, які збирають, відстежують і аналізують цей тип інформації, щоб покращити функціональність нашого Сервісу. Ці сторонні постачальники послуг мають власні політики конфіденційності щодо того, як вони використовують таку інформацію. Файли cookie Файли cookie — це невеликі обсяги даних, які можуть містити анонімний унікальний ідентифікатор. Файли cookie надсилаються у ваш браузер із веб-сайту та зберігаються на жорсткому диску вашого комп’ютера. Ми використовуємо файли cookie для збору інформації. Ви налаштували свій браузер таким чином, щоб він не приймав і не повідомляв про файли cookie. Однак, якщо ви не використовуєте файли cookie, ви не зможете використовувати деякі частини нашого Сервісу. Постачальники послуг Ми можемо залучати сторонні компанії, а також фізичних осіб для сприяння нашому Сервісу, надання Сервісу від нашого імені, надання Сервісних послуг або допомоги в аналізі використання нашого Сервісу. Ці треті сторони мають доступ до вашої Особистої інформації лише для виконання цих завдань від нашого імені та зобов’язуються не розголошувати та не використовувати її для будь-яких інших цілей. Зв'язок Ми можемо використовувати вашу особисту інформацію, щоб зв'язатися з вами, надати вам інформаційні бюлетені, маркетингові чи рекламні матеріали та іншу інформацію, яка може вас зацікавити. Ви можете відмовитися від отримання будь-яких або всіх цих повідомлень від нас, перейшовши за посиланням для скасування підписки або за інструкціями відповідно до законодавства України. Ваші права відповідно до чинного законодавства: GDPR (для осіб, які перебувають у ЄС, або громадян ЄС) Право на інформацію Ми готові надати інформацію про те, які ваші персональні дані ми обробляємо. Ви зможете запитати цю інформацію в будь-який інший час після цього запиту до SmartFields. Зауважте, що якщо ми не можемо підтвердити вашу особу через обмін електронною поштою або якщо у нас є обґрунтовані сумніви щодо вашої особи, ми можемо попросити вас надати підтвердження особи. Тільки так ми можемо уникнути розголошення ваших персональних даних особі, яка може видати себе за вас. Ми опрацюємо запити в найкоротші терміни, але, водночас, пам’ятайте, що надання повної та законної відповіді щодо персональних даних є складним процесом, який може тривати до місяця. Право на виправлення даних про вас Якщо ви виявите, що деякі персональні дані, які ми обробляємо про вас, є неправильними або застарілими, повідомте нас про це. У цьому випадку ми зможемо оновити або виправити ваші особисті дані. Відкликання згоди на обробку персональних даних і право бути забутим Якщо SmartFields обробляє ваші персональні дані на підставі згоди на обробку персональних даних, обробку можна припинити в будь-який час. Досить відкликати згоду на таку обробку. Ви також можете скористатися своїм правом бути забутим, і ми знищимо ваші персональні дані, які ми обробляємо, за винятком тих персональних даних, які ми зобов’язані зберігати відповідно до вимог законодавства. Право на обмеження обробки За вашим запитом ми можемо обмежити обробку та не використовувати ваші персональні дані, але в той же час зберегти їх. Це право є альтернативою видаленню ваших даних і може бути реалізоване такими способами: тимчасове переміщення інформації в іншу систему обробки, роблячи дані недоступними для користувачів або тимчасово видаляючи опубліковані дані з веб-сайту. Право на перенесення даних. Це право означає, що ви можете отримувати від нас свою особисту інформацію та використовувати її у власних цілях — легко переміщувати, копіювати або передавати особисті дані з нашого сайту на інші сайти чи служби. Закону України «Про захист персональних даних» (для громадян України) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця. або розпорядника персональних даних, або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженими ним особами, крім випадків, встановлених законом; отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані; на доступ до його персональних даних; отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються чи зберігаються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних; пред'являти володільцю персональних даних вмотивовану вимогу із запереченням щодо обробки своїх персональних даних; пред'являти вмотивовану вимогу про зміну або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними; для захисту ваших персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження внаслідок їх умисного приховування, ненадання або несвоєчасного надання, а також захисту від надання інформації, яка є недостовірною або ганьбить честь, гідність і ділову репутацію. фізичної особи; звертатися зі скаргами щодо обробки своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду; застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних; робити застереження щодо обмеження права на обробку ваших персональних даних при наданні згоди; відкликати згоду на обробку персональних даних; знати механізм автоматичної обробки персональних даних; захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки. Щоб скористатися переліченими правами, вам необхідно зв’язатися з нами напряму електронною поштою ossystem.app@gmail.com.

Privacy Policy of our Company for the protection of your personal data. References in this Policy to "we", "us", "our" mean the Mobile Application "SmartFields" . We are very responsible for the security of the personal data of our users, therefore we strive to protect the confidentiality of your personal data. We undertake to take all necessary measures to prevent the misuse of your personal data that becomes known to us. We will process your personal data in strict accordance with the requirements of applicable law and only if there are legal grounds for such processing. We control how your personal data is collected and determine the purposes for which personal data is used by SmartFields. We are a “data controller” for the purposes of the EU General Data Protection Regulation 2016/679 (EU General Data Protection Regulation, hereinafter referred to as “GDPR”) and other applicable European data protection legislation, as well as the “owner of personal data within the meaning of the Law of Ukraine “On Protection of Personal Data” dated June 1, 2010 No. 2297-VI. We may update the Privacy Policy from time to time, including if required by applicable law. To begin with, we would like to acquaint you with the basic concepts (terms) that are established by law and used in this Policy: Personal data is any information of a personal nature that allows a third party to identify an individual (data subject). Physical an identified person is a natural person who can be directly or indirectly identified, in particular by reference to a specific identifier (given name, surname, document number, other identifier), or by analyzing several elements of physical, genetic, psychological, economic, cultural or a different identity of a given natural person A personal data subject is a natural person to whom personal data relates and which of these personal data can be identified, or who has already been identified. Personal data controller is a natural or legal person who determines purposes and means of processing person personal data and is primarily responsible for their processing. The controller of personal data is the "owner of personal data" in the terminology of Ukrainian legislation. The processor of personal data is a natural or legal person who, on the basis of instructions (instructions, orders) of the controller, processes personal data for the controller. The processor of personal data is a "manager of personal data" in the terminology of Ukrainian legislation. Processing of personal data - any operation or set of operations that are performed with personal data or arrays of personal data with or without the use of automatic procedures, such as collection, recording, systematization, structuring, saving, changing, ordering, viewing, using, distributing or any other type of providing access to third parties, including employees of the controller or processor of personal data, as well as their deletion in accordance with Ukrainian legislation governing the processing of personal data. nIf you are located in the EU or an EU citizen, the processing of your personal data is governed by the EU General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR”). If you are a citizen of Ukraine, then the processing of personal data is carried out in accordance with the requirements of the Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data". Purposes of processing personal data: provide, maintain, improve and promote our Services; provide you with access to and use of the Services; send transactional communications, including responses to your comments, questions, and requests; provide customer service and support; and send you technical communications, updates, security alerts, and support and administration messages; monitor and analyze trends, usage, and activity in connection with the Websites and Services, and for marketing or advertising purposes; to prevent and investigate illegal activities; to personalize websites and services; for other purposes for which we obtain your consent. For the purpose of optimizing the performance of the Service, the user voluntarily consents to the use of photos or images uploaded by them, which may contain personal data, for training the company's internal artificial intelligence models. Such use is carried out solely for the improvement of SmartFields services and in compliance with applicable personal data protection legislation. Personal Data Storage Smart Fields maintains a database of personal data. To ensure security, we use Amazon Web Services cloud services, which have the necessary levels of protection that can keep your personal data confidential. Technical, organizational and other data protection measures To ensure the safe storage of your personal data, we have implemented many technical and organizational measures that protect personal data from unauthorized or illegal processing and from unintentional loss, destruction or damage. SmartFields respects the principle of minimizing personal data. We process only the information about you that we need, or the information that you, with your consent, provide in excess of the necessary processing. In order to safely store your personal data, we have implemented many technical and organizational measures that protect personal data from unauthorized or illegal processing and from unintentional loss, destruction or damage. Personal data processing (storage) time We will not store your data for longer than is necessary to fulfill the purpose for which it is processed or to comply with legal requirements. We may minimize the personal data we use about you over time, or we may even make your data anonymous so that it can no longer be associated with you personally. In this case, we may use this information without further notice to you. Distribution of data to third parties If SmartFields is involved in a merger, acquisition or sale of assets, your personal information may be transferred to participants in such procedures. We will provide communications prior to transferring your personal information and moving to a different Privacy Policy. Log Data (Log Data) We collect information that your browser sends each time you visit our Service ("Log Data"). This data may include information such as your computer's Internet Protocol ("IP") address, browser type, browser version, pages of our Service, the date and time of your visit, time spent on those pages, and other statistics. In addition, we may use third party services such as Google Analytics that collect, monitor 'and analyze this type of information in order to enhance the functionality of our Service. These third party service providers have their own privacy policies regarding how they use such information. Cookies Cookies are small amounts of data that may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to your browser from a website and stored on your computer's hard drive. We use cookies to collect information. You have set your browser not to accept or report cookies. However, if you do not use cookies, you may not be able to use some parts of our Service. Service Providers We may engage third party companies as well as individuals to facilitate our Service, provide the Service on our behalf, perform Service services or to help us analyze the use of our Service. These third parties have access to your Personal Information only to perform these tasks on our behalf and undertake not to disclose or use it for any other purpose. Communications We may use your personal information to contact you, provide you newsletters, marketing or promotional materials and other information that may be of interest to you. You may opt-out of receiving any or all of these communications from us by following the unsubscribe link or instructions in accordance with Ukrainian law. Your rights under applicable law: GDPR (for persons located in the EU or EU citizens) Right to information We are ready to provide information about which of your personal data we process. You will be able to request this information at any other time after this request to SmartFields. Please note that if we are unable to verify your identity through email exchanges, or if we have reasonable doubts about your identity, we may ask you to provide proof of identity. This is the only way we can avoid disclosing your personal data to a person who may impersonate you. We will process requests as soon as possible, but at the same time, please remember that providing a complete and legal response regarding personal data is a complex process, which may take up to a month. Right to correct data about you If you find that some of the personal data we process about you is incorrect or out of date, please let us know. In this case, we will be able to update or correct your personal data. Withdrawal of consent to the processing of personal data and the right to be forgotten If SmartFields processes your personal data on the basis of consent to the processing of personal data, processing can be terminated at any time . It is enough to withdraw consent to such processing. You can also exercise your right to be forgotten and we will destroy your personal data that we process, except for those personal data that we are required to retain in accordance with legal requirements. Right to restrict processing At your request, we can restrict the processing and not use your personal data, but at the same time keep it.This right is an alternative to erasing your data and can be exercised in the following ways: temporarily moving information to another processing system, making data unavailable to users, or temporarily deleting published data from the website. Right to data portability This right means that you can receive your personal information from us and use it for your own purposes - it is easy to move, copy or transfer personal data from our site to other sites or services. Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data" (for citizens of Ukraine) to know about the sources of collection, the location of their personal data, the purpose of their processing, the location or place of residence (stay) of the owner or processor of personal data, or to give an appropriate instruction regarding the receipt of this information by persons authorized by him, except as otherwise established by law; to receive information about conditions for granting access to personal data, including in particular, information about third parties to whom his personal data is transferred; for access to his personal data; to receive, no later than thirty calendar days from the date of receipt of the request, except as provided by law, an answer on whether his personal data is being processed or stored , as well as receive the content of such personal data; make a reasoned demand to the owner of personal data with an objection to the processing of their personal data; make a reasoned demand to change or destroy their personal data by any owner and manager of personal data, if these data are processed illegally or are unreliable ; to protect your personal data from illegal processing and accidental loss, destruction, damage due to deliberate concealment, non-provision or untimely provision of them, as well as protection from the provision of information that is unreliable or dishonor the honor, dignity and business reputation of an individual; apply complaints about the processing of their personal data to the Commissioner of the Verkhovna Rada of Ukraine for Human Rights or to the court; apply legal remedies in case of violation of the legislation on the protection of personal data; make reservations on restriction the right to process your personal data when giving consent; to withdraw consent to the processing of personal data; to know the mechanism of automatic processing of personal data; protection against an automated decision that has legal consequences for him. In order to exercise the listed rights, you need to contact us directly by e-mail ossystem.app@gmail.com.